（通讯员：向伟）2023年4月17日12点10分，ok138cn太阳集团529ok138cn太阳集团529于综一307召开第十二届团总支、学生会主席团例会。ok138cn太阳集团529党总支书记赵锐老师、ok138cn太阳集团529学生会秘书长王凯老师出席本次会议。
会议伊始，第十二届主席团成员先针对前期工作以及活动中发现的问题提出解决方案，再对各部门后期即将举办的活动提出规划。
王凯老师针对主席团成员的汇报情况对未来工作提出几点建议。第一点，关于存档问题。他希望之后的存档文件中都能包含活动通知、活动签到以及活动准备期间的各种文件，其中签到情况可以制作一个总体情况一览表，里面要包含应到、实到、迟到、未到等情况说明。第二点，关于后期活动。从刚举办完的“以音传心，以舞会友”ok138cn太阳集团529双十佳歌手、舞蹈大赛开始，老师们就已经把活动主动权交给了主办方，后期的活动将继续采用此种方式，希望大家能从之前举办的活动中总结经验，并希望在之后的活动中真正发挥大家的主观能动性。对此，王凯老师提出在举办一场大型的活动时，时间战线应定为一个月，让部员们都动起来，按活动策划、预算、宣传、征集以及物资购买等一体化流程来准备。第三点，他对ok138cn太阳集团529第十二届团总支、学生会的全体同学提出表扬，相较于之前的情况来看，目前大家的状态和积极性都有所提高，希望主席团和部长们能继续发挥带头作用，让大家都找准定位，发挥每个人最大的价值，在团队中一起成长。
ok138cn太阳集团529党总支书记赵锐老师总结发言。首先，他希望主席团成员可以在前几次的活动中对活动流程进行总结，共同搭建一个活动流程树状图，以便以后检查资料缺失情况，也为之后的换届工作提前做好准备。其次，他针对部门分层情况提出三点建议，1、要充分相信干事，放心的将工作任务安排给各部员，发挥每一个人的作用；2、部长们要学会引导部员们做事，业务工作要教下去，而不是只会兜底，工作过程中要善于采纳部员们的意见并适当给予鼓励；3、主席团成员和部长们都要增强自身的管理能力，学会带领一个团队齐头并进。
会议最后，赵锐老师让大家跳出工作圈，对整个团队进行思考，主席团成员们都畅所欲言，互相交流自己的想法。至此，ok138cn太阳集团529团总支、学生会第五次主席团例会圆满结束。
