（通讯员：华琳）2023年4月25日12点10分，ok138cn太阳集团529ok138cn太阳集团529团总支学生会于综一318召开本学期4月份各部门负责人例会。ok138cn太阳集团529团总支书记张静老师，ok138cn太阳集团529学生会秘书长王凯老师出席本次会议。
会议伊始，各部门负责人针对开学以来所开展的各项活动工作进行了汇报总结，讲到了最近活动中的遇到的问题、部员的心态转变，也提出了现如今干事们身上存在的问题。
副主席张欣怡首先提出，举办活动的第一步是确定时间线，两个部门举办活动时要增强互相沟通，提前集中开会才能减少信息差。大家要学好专业课，要意识到学生会是一个很好的锻炼平台，多看多练。针对部分部门提出的均衡发展问题，在其位谋其职，鼓励大家积极学习，全面提升自己。
团总支副书记程欣指出，活动备份非常重要。做好活动备份才能不做无用功，方便后续取用。面对海报信息差问题，可以与主办部门建立群聊直接对接。大家要有意识培养干事，注重日常记录考核。最后希望评优入选的同学戒骄戒躁，落选的同学继续加油。
主席向伟首先对各个部门近期的表现提出表扬，她表示虽然近期的活动很多，但大家的状态都很不错。随后她指出做错不可怕，但是不反馈很可怕，有干事责任心较差需要注意和提醒批评。在工作方法中，要给予下级及时的回馈和鼓励，给干事们成长空间，信任他们。建议大家再次复盘整理资料汇总，重新进行一对一谈话，更加了解部门干事，关注每一个人的成长。
王凯老师首先对指出了活动类方面工作中存在的问题，并给出了解决方案。他提醒到，对于已经要举办的常规性活动一定要预留充分的时间，部长先花时间梳理好前中后期工作内容再交给干事，部门间的合作要打破信息差。最后大家要开始有意识的培养干事，关注活动前期准备、活动内容、后期复盘，开展培训锻炼干事。
最后，张静老师进行了总结发言。首先对于各部门的发言进行总结反馈，肯定了大家前段时间的工作。其次，存档要引起重视，需要规定活动结束后的具体存档时间，及时归档减少不必要的精力消耗和重复工作，复盘要在活动结束的三天内进行。最后提出了由上一次双十佳的活动中总结出的经验，希望大家参考借鉴，注意细节。希望传院学生会的大家可以积极进取，越来越好。
