(文案:杨蒙沂 图片:赵嘉睿 审核:任欣欣)为规范和加强传心小筑活动部策划及筹办活动能力,向日葵心理健康教育中心携传心小筑工作站于2023年4月11下午18点,在教1-106召开了活动部培训会。本次培训由向日葵心理健康教育中心负责人赵兴华主讲,活动部干事翟莹莹主持,参会人员为向日葵心理健康教育中心活动部及传心小筑工作站活动部全体成员。

会议伊始,负责人赵兴华指出活动部的核心是策划。活动策划方案是活动组织者的精神指南,策划人员需要将活动的计划和实施紧密结合在一起,以保证活动的顺利进行。
会上,负责人赵兴华围绕策划案的简介、结构、格式和附件四个方面,并结合具体案例分析展开讲解,规范了策划案诸多细节问题,对于策划案的活动流程及活动要求进行了重点强调。

同时她也把策划案的核心浓缩在了“活动流程”及“活动要求”上。具体策划案具体分析,首先是收集报名表,一般会在策划案中采用直接粘贴的形式,同时附上对接工作人员的基本信息,由各班心理委员直接沟通。而如果是在公众号发布活动二维码报名,则需要活动负责人通过短信通知参与者完成报名,并统计参与人员。其次是活动参与要求,负责人在审核时要厘清合格的标准,出现违规行为也必须秉公,按规定严格执行。
在策划案的字符格式方面,赵兴华通过分析《2022年“10.25”心理情景剧》策划案的字符格式,明确规定了策划方案的具体格式要求。此外,她还通过两个具体实例指出了活动内容应以简洁为标准,一针见血,要让大家产生阅读兴趣,而不是通篇抓不到重点。

会末,赵兴华通过考题的形式收集了同学们对待同一活动做出的不同策划方案,并对发言同学的提案进行了系统的分析与改进,根据现场发言情况,赵兴华也指出了策划人们应该多注意活动的人数问题。她强调,活动人数范围划分是决定办什么类型的活动关键。作为一名活动部干事,她鼓励大家构建思维导图,在拿到一则活动主题后,应当快速从活动类型开始思考,梳理活动流程、整理活动要求,一环接一环,环环相扣,由此才能写出一份标准策划案。
本次培训会,让所有参会同学了解到了策划方案对于活动开展的重要性,活动概述、活动流程、活动要求、活动准备,缺一不可。活动部是连接各部门最紧密的一环,在未来的工作中,期待大家携手共进,不断学习,不断成长,不断进步,为传心小筑注入强基力量,向传院交出最优质的策划案。