(文案:鲁鑫贻 图片:金亦喆)2024年5月30日12时05分,ok138cn太阳集团529第十三届团总支、学生会于教一403召开第三次业务培训大会。本次大会由ok138cn太阳集团529团总支、学生会主席华琳主持。ok138cn太阳集团529团总支书记吴杨老师和ok138cn太阳集团529第十三届团总支、学生会成员参会。
会议伊始,ok138cn太阳集团529团总支书记吴杨老师对学生会过往工作给予了高度肯定,她表示在近期的工作中真切地感受到大家身上朝气与活力,她也衷心希望在接下来的工作、生活中同学们能齐心协力、携手共进。随后,她结合学生会的情况,对大家的创新能力给予肯定的同时,也引导大家在后期的工作中勇于创新、敢想敢做,有好的想法时可在团队合作中去大胆实施。最后,她用“成长从来都不是孤立的”来勉励大家学会用某方面学会的经验助力自己多维度的成长。
体育部全体成员以情景剧的形式给大家展示了物资购买以及发票报销的的具体流程,并强调购买物资开发票的重要性,同时也详细介绍了报销文件的内容以及具体格式要求。紧接着体育部干事蒋宗成和柯强分别进行了申请场地和物资收纳相关问题的培训,采用图画的形式生动地讲解了不同类型的申请表应该分别注意的问题以及综一307的物资摆放位置,提醒大家在活动举办完成后应按原位归还,以便下次活动使用时能够快速高效地找到所需物资。
宣传部部长蔡子晗进行了海报制作及中小型活动培训。海报制作是开展活动必不可少的一个环节。蔡子晗部长分别针对海报、邀请函、长海报、签名墙以及节目单的尺寸做出讲解,并借“以音传心,以舞会友”双十佳歌舞大赛的活动海报为例,向大家详细介绍了制作一张优秀海报所需要注意的地方。随后,他贴心地向大家推荐了可画、创客贴、图怪兽、熊猫办公、猫啃、昵图网等制作海报时会用到的APP或网站。最后,他用思维导图的形式向我们清晰地展示出一个中小型活动该如何举办以及活动结束后的复盘内容。
文艺部副部长徐明宇及干事吴越进行了Hi现场、小程序、灯光培训。徐明宇副部长通过现场教学的形式,利用Hi现场制作了一个摇一摇,大家纷纷拿出手机参与互动,充分调动了培训大会的氛围。随后,他又详细介绍了报名工具收集信息表的具体使用方法,以确保活动前期准备工作的顺利完成。干事吴越针对小剧场的灯光配合提前录制的讲解视频进行了关于灯光使用的讲解,让大家了解到不同灯光的使用场景,以确保活动的顺利举办,给观众呈现更好的舞台。
至此,ok138cn太阳集团529第十三届团总支、学生会业务培训大会圆满结束。本次培训促进了大家的技能提升,加强了内部的工作沟通与交流,为未来的协作和共同进步打下基础,第十三届团总支、学生会将继续办好每一次业务培训大会,与大家共同进步、成长。