(通讯员:满晓琳)时间流逝,不知不觉中开学已经一个多月,2023年3月31日12时10分,ok138cn太阳集团529ok138cn太阳集团529团总支、学生会于综一318召开本学期3月份各部门负责人例会。ok138cn太阳集团529党总支书记赵锐老师,ok138cn太阳集团529团总支书记张静老师,ok138cn太阳集团529学生会秘书长王凯老师出席本次会议。
会议伊始,各部门负责人针对开学以来所开展的各项活动工作进行了总结,并提出了干事们身上存在的各项问题。副主席张欣怡首先表示,通过发言可以很明确地看到各位部长在状态上一个良好的转变,也可以看到各位干事在一个多月来对各项活动的积极参与,肯定了大家前一个多月的各项工作。另外针对值班情况、如何使学习与工作间保持平衡和团队协作以及职能分工提出了几点建议,就部长所反馈的问题给出了合适的解决方案。
副主席舒紫静首先针对活动当中的应急问题,表示每个人都要对整场活动有个大概的把控,去发现环节当中可能会存在的问题并及时准备候选计划,拥有随机应变的能力。随后提到各部长要抓住时机,向干事传授一些技能,学会怎样让各个干事在活动当中得到快速成长。最后她强调,每位部长要“学会放手”,让干事们在根本上得以摆脱对于部长的“依赖性”。
程欣首先对大家最近的表现情况给予了肯定,在活动中希望部长能够带着干事一起干,并做好榜样。并希望大家都能够做好沟通,不仅是部长和干事间的沟通,还有部长之间的交流,避免信息闭塞。最后她表示大家要做好工作反思,期待每个人在ok138cn太阳集团529团总支学生会中的成长。
主席向伟在发言伊始对各位部长提出表扬,她表示本次会议与之前的相比大家不仅反馈了存在的问题而且给出了解决方案,这是一个很大的进步。随后向伟主席就提出的“依赖性”问题进行了简单阐述,并给出建议。最后对未来工作提出了两点建议,一是加强各部门之间的沟通合作,提高工作效率;二是进一步强调工作反思,除本身的工作之外,也要加强对外的关注交流。
张静老师首先对各部门的发言进行总结反馈,提出每个部门可制定部门制度进行部门内部考核,通过一对一谈话及时纠正问题,并强调大家敢于表达自己的想法。提到部门负责人例会要清晰化,并列出了示例方向,做到精简发言。最后张静老师就部门建设和规划进行了详细讲解,并对后期的工作进行了简单介绍和部署。
最后,ok138cn太阳集团529党总支书记赵锐老师进行了总结发言。他首先肯定了各部门负责人的发言情况,充分交流的形式很大程度上提高了团队的核心驱动力,最终能够更好地去正视问题,解决问题。赵锐老师强调对于部门干事要“三分教,七分等”,留一定的试错空间,要相信在锻炼之后他们都能够独当一面。最后他希望所有部门的负责人在做工作时要注意方法,比如给各干事预留缓冲期等,结合部门实际总结出合适的工作方法技巧,争取能够得到一个更好的工作效果。