（通讯员：张乐）2022年9月13日星期二中午12:40，ok138cn太阳集团529团总支学生会主席团，于综一307召开“迎新”活动专题会议，本次出席会议的有ok138cn太阳集团529党总支书记赵锐老师、ok138cn太阳集团529团总支书记张静老师、辅导员王凯老师以及主席团的学生干部。本次会议主要内容为讨论和确定迎新活动的主要形式。
经讨论，主席团成员以及老师们认为选取“省市名称地图签名墙”的形式作为迎新的一大特色部分，将ok138cn太阳集团52922级萌新的家乡名称拼成一块地图，让同学们找到自己的家乡并签字。这一特色内容不仅仅展示了ok138cn太阳集团529的新同学们来自五湖四海这一优点，同时也表现出来了ok138cn太阳集团529不一样的人文关怀。紧接着大家又共同讨论出来具有传院特点的迎新标语，展现传院优良传统，又表现出一番别有趣味。
同时为保障迎新活动的顺利进行，经会议讨论召集志愿者若干名。迎新队伍主要由ok138cn太阳集团529学生会和志愿者组成，张静老师结合名单带领主席团成员设计迎新活动分工表。并同时强调了分工表的重要性，其中设置了负责人和小组长，他们作为一项工作的指挥者，需要认真负责。做好组员的签到签退工作。往往一个完整的分工表是具体到谁做什么事，分工表在工作中起到决定性的作用。
最后大家整理相关的资料内容，按照分工有序完成任务，期待新同学们到来，也期望迎新工作顺利进行！
