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微光成炬,奉献青春|传院学子2023年暑期志愿故事(二)

作者:时间:2023-08-21点击数:

新闻2103胡钟丹

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暑期期间,21级新闻专业胡钟丹同学担任了江汉区青年志愿者协会会长助理,加入到了青协的管理层开启了为期30个工作日(六周)的长期志愿实践活动,每天前往武展社区江汉区青年志愿者协会办公室在8:00-12:00以及14:00-18:00进行工作,总计服务30个工作日,192个志愿服务时长,累计服务社区18个。

主要的服务对象是参与暑期志愿活动的志愿者们和社区的居民,主要的工作有以下内容:

1. 运营工作微信,联系希望参与志愿的志愿者们,邀请加入有关群聊,发布基层治理志愿活动接龙,统计活动人员名单,建立每天活动的群里并安排志愿者的分工工作;

2. 召开志愿者培训会,进行前期的人员信息统计,到场签到工作以及部分讲解和拍摄工作;

3. 协助进行基层治理项目的开展,参与王家墩社区议事会活动、古乐社区议事会活动、凌云社区“童萌会”暑期课堂、“志愿青春·为爱留影”活动、湖北省地质博物馆儿童讲解员培训议事会活动,独立带领志愿者开展社区基层治理活动并撰写新闻稿;

4. 完成社区主任助理项目的对接工作,进行前期的日志周志检查评选以及志愿者管理制度的编写,中期开展电话回访服务,协助召开项目专项培训会和复盘会,后期完成人员交接和离场工作,完成递交给社区的项目总结书;

5. 完成项目方案,带领志愿者完成观看电影、人才公园游戏团建活动,带领志愿者参与“90”后宣讲团——大国外交活动,聆听学习党课,在此类活动中完成活动记录拍摄工作以及现场的人员签到等工作;

6. 在所有项目临近尾声期间协助完成“十佳志愿者”“优秀志愿者”评选办法的编写,完成申报表收集以及评选工作;

7. 完成暑期活动分项目和汇总的人员数据信息更新,进行数据管理工作;

8. 还参与了区妇联的指导工作会议,以及协会内部的工作会议,学习有关的文案策划书写以及协会内的工作分工安排。

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在这30个工作的志愿活动过程中她学习到了许多内容,最开始在开始处理庞大的数据会有些不熟练。在助理的过程中对于各项活动的前期准备有了更充分的了解,包括对于志愿汇这个平台的掌握也更熟悉了,知道了如何导出数据、排查数据。最主要的是明白了团队的重要性,从上至下层层分解任务“不会带团队就只能一个人干到死”,和工作伙伴一起的合作让她在准备培训和清数据的时候都便捷了许多。每天的工作最大的感受是很紧迫,很多事情需要同时进行,但是长此坚持下来让我的能力有很大的提升,很开心可以在假期体会到这个岗位体验青协的工作日常。

对胡钟丹个人而言感受到了在青协的融入度。在遇见问题是和老师询问都会得到耐心的解答,在业务不熟练的时候也会收到老师的建议帮助更好的完成工作,同时老师的任务量会让她既不觉得没有事情可做也会在工作间偶尔有休息调整自己的时间,越是了解青协就越是会对青协有使命感,期待在未来的工作。在每次活动结束后复盘会使得她跳出了局中人的框架限制,从更为可观的角度分析了活动的安排事项,帮助更好的开展培训活动,最主要的是了解到了事情的顺利进行需要明确的时间目标、量化指标、实施方案、可支配的资源,这四个要素缺一不可。每个人做好自己系统分工的同时也应该有节点性的交流,这对于一个团队的工作是十分重要的。在大大小小的会议中,她的概括总结能力,沟通交流能力和前瞻性都有了很大的提升。

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通过江汉区妇联的指导她认识到了关于活动策划的方案应该准备好具体的策划流程内容,避免写宽泛内容,需要落到实。同时,很多地方的表达用语都需要仔细斟酌考虑,在人员的先后上也应加以注意,有时也需要强调排名不分先后,但是有时需要有一定的顺序。

在视频部的建立会议的讨论,胡钟丹学到了一个项目从无到有的大致路径,需要确定人员分工,资料准备,拍摄的方向等,也需要积极采取拿来主义,借鉴新媒体部创立和管理制度,加以改进应用。视频部最需要的就是创意和吸引力,需要广泛的引起人们的关注,让他们愿意了解一些社区工作的内容,并且达到吸引更多志愿者加入的目的。这不仅对于协会的吐故纳新是有利的,更重要的是对于江汉区乃至武汉市湖北省的民生项目的宣传都起到着极大的推进作用,真正的让百姓了解自己拥有的福利。

胡钟丹通过每天的日志、周日以及最后的工作总结的记录完整地回顾了在青协这一段时间充实丰富的工作,看见了每天写下的感受,感受到了一周周下来自己在精神上的丰富,无疑这段时间的工作是劳累的,但是她的精神却异常的清醒满足,在社会的最基层和自己的同龄人一起为广大人民提供服务,最切实的感受到了国家的种种福利政策制度,也发现了由于宣传不到位而出现的开展困境。结合专业知识使她有了更加深入的思考,逐渐明白了传媒专业的意义之所在,作为一名入党积极分子,她也希望能够在志愿的过程中渴望去让其实现价值,虽然不知道我能做到的贡献有多少,但是她希望也在以“尽己所能”为目标,做到认为意义上的最好。

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最终她也主持了江汉区青年志愿者协会暑期三下乡返家乡志愿者结营仪式,被评选为“江汉区十佳志愿者”,带领所有志愿者宣誓的那一刻,她更感受到了身上的责任与担当。


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